DELEGASI DAN PEMBERDAYAAN ADALAH ALAT MANAJEMEN YANG PENTING BAGI MANAJER PUNCAK. INI ADALAH KONSEP MANAJEMEN YANG DIGUNAKAN OLEH PARA PEMIMPIN DAN MANAJER UNTUK PENCAPAIAN YANG TEPAT DARI TUJUAN DAN TUGAS KHUSUS ORGANISASI ATAU LEMBAGA. DELEGASI DAN PEMBERDAYAAN KEDUANYA BERHUBUNGAN DENGAN MANAJEMEN KARYAWAN TETAPI BERBEDA SATU SAMA LAIN
Ini penting untuk menjaga efektivitas organisasi, mengembangkan keterampilan tim Anda, dan juga mengurangi stres pada diri sendiri sebagai seorang pemimpin.
APA ITU DELEGASI?
Delegasi mengacu pada manajemen karyawan dengan mengalokasikan tugas dan tugas kepada masing-masing karyawan dan menentukan mereka apa yang harus dilakukan dan kapan harus dilakukan.Mendelegasikan berarti mencalonkan atau memilih seseorang untuk menjadi wakil bagi orang lain.Delegasi menghasilkan pengikut. Dalam Delegasi, karyawan sepenuhnya bergantung pada manajer atau pemimpin untuk setiap tindakan dan karenanya tidak memiliki banyak kepercayaan diri. Dalam Delegasi hanya pemimpin atau manajer yang bertanggung jawab untuk setiap hal baik atau buruk.
APA ITU PEMBERDAYAAN?
Pemberdayaan juga merupakan alat manajemen di mana manajer mencapai tujuan organisasi dengan memberdayakan karyawan untuk memiliki kekuatan pengambilan keputusan dan dengan demikian membuat karyawan bertanggung jawab dan bertanggung jawab. Memberdayakan berarti memberi kekuatan dan wewenang Anda kepada orang lain. Pemberdayaan menghasilkan pemimpin sebagian besar. Pemberdayaan meningkatkan tingkat kepercayaan karyawan. Dalam Pemberdayaan, semua pemegang saham kekuasaan bertanggung jawab atas setiap & setiap baik atau buruk.
PERBEDAAN UTAMA
Delegasi mengacu pada manajemen karyawan dengan mengalokasikan tugas dan tugas kepada masing-masing karyawan dan menentukan mereka apa yang harus dilakukan dan kapan harus dilakukan. Sementara di sisi lain Pemberdayaan juga merupakan alat manajemen di mana para manajer mencapai tujuan organisasi dengan memberdayakan karyawan untuk memiliki kekuatan pengambilan keputusan dan dengan demikian membuat karyawan bertanggung jawab dan bertanggung jawab.
Sebagai Manajer atau pemimpin, Pemberdayaan lebih banyak bekerja untuk Anda dalam jangka pendek sementara Delegasi lebih sedikit bekerja untuk Anda dalam jangka pendek.
Sebagai Manajer atau pemimpin, Pemberdayaan lebih sedikit bekerja untuk Anda dalam jangka panjang sementara Delegasi lebih banyak bekerja untuk Anda dalam jangka panjang.
Ketika mengadopsi strategi Delegasi, Anda mendapati diri Anda berada di pusat aktivitas kepemimpinan sementara dalam kasus Pemberdayaan orang lain berada di pusat aktivitas kepemimpinan.
Pemberdayaan menghasilkan pemimpin sebagian besar sementara di sisi lain Delegasi menghasilkan pengikut.
Mendelegasikan berarti mencalonkan atau memilih seseorang untuk menjadi wakil bagi orang lain. Sementara, memberdayakan berarti memberikan kekuatan dan otoritas Anda kepada orang lain.
Beberapa manajer mengadopsi Delegasi atas Pemberdayaan karena mereka takut kehilangan otoritas dan kekuasaan.
Dalam Delegasi, Kekuasaan atau otoritas tetap di satu tangan sementara di Pemberdayaan kekuasaan atau otoritas dibagi di antara karyawan organisasi.
Dalam Delegasi hanya pemimpin atau manajer yang bertanggung jawab untuk setiap hal baik atau buruk saat dalam Pemberdayaan, semua pemegang saham kekuasaan bertanggung jawab untuk masing-masing & setiap baik atau buruk.
Pemberdayaan meningkatkan tingkat kepercayaan karyawan, tetapi dalam Delegasi, karyawan sepenuhnya bergantung pada manajer atau pemimpin untuk setiap tindakan dan dengan demikian tidak memiliki banyak dorongan dalam kepercayaan diri mereka.
Harapan yang ditentukan dibutuhkan dalam Delegasi tetapi dalam Pemberdayaan.
Nilai-nilai bersama dan kekuatan bersama diperlukan dalam Pemberdayaan tetapi kurang dalam kasus Delegasi.
Sebagai seorang karyawan, Anda dapat menggunakan akal sehat Anda sendiri dalam hal Pemberdayaan tetapi tidak dalam kasus Delegasi
MENGGUNAKAN ALAT:
Delegasi dan pemberdayaan secara efektif melibatkan pemberian tanggung jawab kepada orang lain untuk keberhasilan pelaksanaan tugas, sambil mempertahankan beberapa tingkat kontrol atas proses dan hasil akhir.
Cara sederhana namun efektif untuk menciptakan lingkungan yang baik untuk menyediakan pemberdayaan adalah dengan menggunakan metode SMART yang teruji dan tepercaya. Dengan mengikuti langkah-langkah SMART, Anda dapat memastikan bahwa Anda dapat mendelegasikan secara efektif dan menggunakan keterampilan untuk benar-benar menguntungkan tim dan individu-individu.
SMART
Spesifik – Jelaskan secara spesifik apa yang Anda ingin mereka lakukan.
Measurable – Setuju apa artinya berhasil menyelesaikan tugas. Pastikan Anda dapat mengukur pekerjaan yang dilakukan dengan baik.
Achievable – Pastikan Anda menetapkan tujuan yang dapat dicapai. Jika tidak, Anda berisiko kehilangan semangat kerja dan ketidakefektifan menyebar di antara tim.
Relevan – Tugas / tujuan harus relevan dengan tim atau individu dan sesuai dengan kebutuhan pengembangan mereka.
Tepat Waktu – Setiap tujuan atau tugas harus memiliki penyelesaian target, untuk mengukur efektivitas tujuan. Selalu pastikan bahwa orang atau orang yang melakukan tugas memahami rentang waktu dan kapan harus menyelesaikannya.
Metode hebat untuk pendelegasian yang efektif adalah dengan menggunakan Model Kepemimpinan Situasional karena tingkat pendelegasian dan otonomi yang diperlukan dalam seorang individu dapat bervariasi tergantung pada kompetensi mereka dan kemauan mereka untuk melakukan tugas tertentu.
Singkatnya, berikut ini adalah langkah-langkah umum yang harus diambil untuk memberikan delegasi dan pemberdayaan yang efektif, menggunakan pendekatan SMART.
SPESIFIK
- Tetapkan tugas
Langkah pertama dalam menyediakan lingkungan untuk pendelegasian dan pemberdayaan adalah mengidentifikasi tugas yang harus diselesaikan. Juga, tentukan alasan mengapa Anda mendelegasikan. Mulailah dengan akhir dalam pikiran dan dapatkan pemahaman yang jelas tentang tugas di depan; manfaat dan alasan pendelegasian (pengembangan EG, efektivitas dll). Perjelas tugas apa dan mengapa Anda mendelegasikan tugas.
- Pilih individu atau tim
Sekarang pilih tim atau individu yang paling tepat. Pertanyaan yang paling relevan di sini adalah:
Apakah individu atau tim mampu melakukan tugas?
Apakah mereka memiliki kompetensi untuk mencapai tugas?
Apakah mereka memahami kebutuhan tugas itu? Jika tidak, maka Anda tidak dapat mendelegasikannya kepada mereka!
Namun Anda mungkin, memutuskan untuk memulai lebih banyak pelatihan dan pembinaan sebelum melepaskan tugas. Sekali lagi, model kepemimpinan situasional sangat hebat dalam menggerakkan orang di sepanjang perjalanan menuju pemberdayaan penuh.
- Komunikasi Yang Jelas
Sekarang jelaskan alasan mengapa Anda mendelegasikan dan juga apa tugasnya. Anda harus terbuka dan setransparan mungkin. Juga diskusikan apa pentingnya tugas dan relevansi tugas tersebut. Di mana itu cocok dalam skema keseluruhan hal?
TERUKUR
- Nyatakan hasil tugas
Seperti sebelumnya, mulailah dengan akhir dalam pikiran; jelaskan apa hasil tugas itu. Setujui seperti apa kesuksesan itu dan bagaimana tugas itu akan diukur. Berikan deskripsi hasil akhir yang jelas dan transparan dan apa penyelesaian tugas itu. Ini membentuk ukuran pengukuran dan apakah pekerjaan telah dilakukan atau belum.
BISA DIRAIH
- Menyetujui Tujuan dan Sumber Daya
Delegasi dan pemberdayaan tidak berguna jika Anda belum menyetujui hasilnya, jadi sangat penting bagi Anda untuk membangun pemahaman dan persetujuan yang jelas tentang tugas, sasarannya, dan juga sumber daya yang dibutuhkan untuk menyelesaikan pekerjaan. Sumber daya dapat berupa orang, lokasi, waktu, uang, peralatan, dll. Apa pun itu, dapatkan pemahaman dan persetujuan total tentang tujuan tugas dan cara untuk mencapainya. Dengan melakukan ini, Anda memberi peluang besar tujuan delegasi dan pemberdayaan Anda untuk bekerja secara efektif.
RELEVAN
- Pastikan bahwa set tugas sesuai dengan tujuan tim dan individu.
Dengan melakukan ini, Anda memastikan bahwa Anda memenuhi kriteria keempat SMART, yaitu relevansi dan yaitu, relevansi dengan orang atau tim dan tujuan serta kebutuhan pengembangan mereka.
TEPAT WAKTU
- Setujui tenggat waktu
Langkah ketujuh dalam delegasi dan pemberdayaan – Tenggat. Kapan pekerjaan itu harus diselesaikan? Atau jika tugas yang sedang berjalan, kapan tanggal review? Kapan laporannya jatuh tempo? Dan jika tugasnya kompleks dan memiliki bagian atau tahapan, apa prioritasnya?
Keluaran dari langkah tiga hingga tujuh akan berarti rencana serangan yang jelas dan kuat, di mana kedua belah pihak memahami tugas, tujuannya, sumber daya yang dibutuhkan dan bagaimana untuk melanjutkan. Persyaratan tambahan adalah menyetujui ulasan dan frekuensinya. Seberapa sering Anda akan meninjau tergantung pada kompetensi asli orang atau tim: ulasan yang lebih sering akan ditujukan untuk mereka yang membutuhkan lebih banyak bantuan dan bantuan selama tugas, sedangkan pembaruan yang lebih jarang akan lebih berlaku bagi mereka yang lebih kompeten dan mandiri.
Meskipun demikian, setujui pada tahap ini frekuensi pembaruan dan ulasan.
- Mendukung dan berkomunikasi
Dukung orang atau tim selama kegiatan. Dukungan tergantung pada tingkat kompetensi dalam individu itu. Jika seseorang relatif baru dalam tugas tersebut, maka peran yang lebih langsung mungkin cukup dengan ulasan rutin dan dukungan yang cermat. Jika orang atau tim tersebut kompeten maka dukungan Anda akan menjadi kurang formal dan intervensi hanya akan dilakukan saat diperlukan dan pembaruan rutin tentang kemajuan akan cukup.
Pada tahap ini, beri tahu semua pihak yang berkepentingan untuk mengetahui tugas dan rencana Anda untuk didelegasikan, sehingga semua orang mengerti dan jelas.
- Berikan Umpan Balik Biasa
Terakhir, ketika menyediakan platform untuk pendelegasian dan pemberdayaan, penting untuk memberi tahu orang tersebut bagaimana yang mereka lakukan secara teratur, selama tugas, dan apakah mereka telah mencapai tujuan mereka. Jika tidak, Anda harus meninjau bersama mereka mengapa hal-hal tidak berjalan sesuai rencana, dan mengatasi masalah.Sangat penting untuk menghargai perilaku yang benar dan secara konsisten memberikan umpan balik yang bijaksana pada kinerja.
Tujuan Anda sebagai seorang pemimpin adalah mentransisikan orang tersebut ke tingkat kompetensi yang tinggi pada tugas yang ada. Setelah itu, cari tugas dan cara baru untuk membantu mereka meningkatkan dan mengembangkan lebih lanjut, karena ini harus menjadi siklus pengembangan yang sedang berlangsung.
Umpan balik, diskusi rutin, dan pembinaan penting bagi peran Anda sebagai seorang pemimpin. Tanpanya, pekerjaan baik yang mungkin Anda lakukan di muka akan gagal dan seringkali kemudian menciptakan semangat dan permusuhan yang memburuk. Ingat, orang menilai Anda tentang bagaimana Anda memimpin mereka. Jika mereka merasa bahwa mereka dipimpin dengan buruk, maka mereka akan berkecil hati dan membenci Anda dan gaya kepemimpinan Anda.
RINGKASAN
Delegasi dan pemberdayaan harus digunakan sebagai alat utama saat memimpin tim Anda. Ini adalah cara yang ampuh untuk mendiversifikasi peran seseorang, sambil menjaga mereka tetap segar dan termotivasi. Ini juga dapat bertindak sebagai cara untuk mengembangkan keterampilan dan kemampuan tim Anda, sambil memastikan bahwa tidak semuanya bergantung pada Anda untuk menyelesaikan sesuatu.
Dengan mengikuti langkah-langkah di atas dalam pandangan mendelegasikan dan memberdayakan tim Anda, dan menghubungkan mereka ke dalam kerangka kerja SMART, tim Anda dapat belajar dan mengembangkan keterampilan baru untuk menguntungkan tim dan diri mereka sendiri.
